如何将 WordPress 表单项导出到 CSV Excel

将表单回复导出到电子表格?

假如你有许多表单项,将它们导出到 CSV 或 Excel 文件将帮助你分析它们。 你还可以在其他应用程序中使用表单数据。

本文将向你展示如何将 WordPress 表单项导出为 CSV Excel 格式。

如何将 WordPress 表单项导出到 CSV 和 Excel

为什么要将 WordPress 表单项导出到 CSV Excel?

WordPress 表单是与观众保持联系的好方法。 它可以帮助你收集客户线索、获得有价值的反馈、解决客户查询、查找新产品报价和进行调查。

但是,假如你有许多表单项,则数据分析可能会很困难。 在这里可以方便地以 CSV(逗号分隔值)Excel 文件格式导出数据。

例如,我们可以找到访客最想要的产品或功能,或者找到人们在使用你的 WordPress 网站时遇到的常见问题。

将 WordPress 表单项导出到 CSV Excel 的另一个好处是我们可以在其他应用程序中使用这些数据。

除了 Google Sheets Microsoft Excel 等电子表格软件,你还可以将表单项上传到分析软件。 例如,我们可以将 Microsoft Power BI 与 CSV 或 Excel 文件一起使用,为表单项创建仪表板和其他可视化。

也就是说,让我们看看如何创建 WordPress 表单并将表单项导出到 CSV Excel。

为数据收集创建 WordPress 表单

将表单项导出到 CSV Excel 需要 WordPress 表单。

创建 WordPress 表单的最佳方式是使用 WPForms。 WordPress 的最佳联系表单插件,被超过 500 万个网站使用。

WPForms 提供拖放式表单构建器,可以轻松创建和自定义 WordPress 表单。 你还可以使用预先构建的表单模板快速开始并自定义表单以满足你的需求。

联系表格填写者

我们可以按照我们的分步教程了解 WordPress 中创建联系表单。

WPForms 附带强大的插件,可帮助你收集在线付款、整合电子邮件营销服务、保存访客的地理位置、减少表单放弃等。

本教程使用 WPForms Pro 版本,其中包括导出表单项的选项并提供更多功能。 还有一个 WPForms Lite 版本,我们可以免费试用。

将 WordPress 表单项导出到 CSV Excel

将联系表单添加到 WordPress 博客并开始提交表单后,下一步就是导出表单项。

首先,通过转到 WordPress 管理面板中的 WPForms » 项目,然后选择 WordPress 表单来导出你的项目。

在 WPForms 中查看表单项

之后,将显示所选表单的所有条目。

继续并单击“全部导出”选项。

单击全部导出选项。

接下来,WPForms 公开了表单项的各种导出选项。

你还可以选择要导出的表单域。 默认情况下,导出包括姓名、电子邮件地址和消息字段。

但是,也可以选择导出附加信息,例如项目 ID、日期、访客代理、访客 IP、付款状态等。

在 WPForms 中选择导出选项

从那里向下滚动到“导出选项”部分。

我们可以通过单击“导出到 Microsoft Excel (.xlsx)”复选框以 Excel 格式导出数据。 如果未选中该复选框,WPForms 将导出为 CSV 文件。

下载导出文件

还有一个自定义日期范围选择器,可以帮助你导出特定时间的数据。

你还可以使用搜索功能来过滤表单项。 例如,我们可以导出带有或不带有特定名称、电子邮件、消息、ID 等的表单。

然后单击“下载导出文件”按钮并将文件保存到你的计算机。

你现在应该会看到一条消息,说明导出文件已成功创建。

导出文件创建成功消息

如何导出单个 WordPress 表单项

WPForms 还允许你导出单个表单项,而不是下载所有提交。 假如你有一个多级表单并且你只需要有关特定潜在客户的信息,这将非常有用。

要开始,请转到 WordPress 仪表板中的 WPForms » 条目,然后选择表单以查看它们。

在 WPForms 中查看表单项

现在你可以看到所有的表格。 在这里,单击包含你需要的单个项目的表单。

在下一个屏幕上,找到要导出的项目,然后单击“查看”按钮。

查看特定的表单项

然后我们可以查看表单项的详细信息。

要下载文件,只需单击右侧任务元框中的“导出 (CSV)”或“导出 (XLSX)”选项。

导出特定表单项

你现在可以将 CSV 或 Excel 文件保存到你的计算机并在电子表格软件中打开它们。

奖励:将 WordPress 表单链接到 Google 表格

你是否知道可以自动化收集表单项并在 Google 表格中显示它们的过程?

当我们将 WordPress 表单与 Google 表格链接时,会自动收集电子表格中的数据。 这使团队成员无需创建新的 WordPress 登录即可更轻松地访问表单项。

此外,无需手动导出表单项或收集数据以与他人共享。 它可以节省时间并有助于减少手动导出数据时可能发生的错误。

设置自动化的最佳方式是使用 Uncanny Automator。 它是最好的 WordPress 自动化插件,可帮助你将 WordPress 插件与第三方应用程序连接起来。

不可思议的自动机

有关更多信息,请参阅我们关于如何将 WordPress 表单链接到 Google 表格的详细教程。

我们希望本文能帮助你了解如何将 WordPress 表单项导出为 CSV Excel。 你可能还想查看我们的 WordPress SEO 终极教程以及我们对最佳 WooCommerce 插件的专家选择。

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