WordPress 中轻松制作志愿者申请表

你想在 WordPress 中制作志愿者申请表吗?

通过向你的网站添加申请表,我们可以招募更多志愿者并自动从他们那里收集你需要的信息。 这可以节省你的时间,并让你建立一个愿意提供帮助的人的网络。

在本文中,我们将向你展示 WordPress 中制作出色的志愿者申请表,即使你以前从未创建过表单。

如何在 WordPress 中制作出色的志愿者申请表

为什么要在 WordPress 中创建志愿者申请表?

许多组织依赖志愿者,尤其是慈善机构和非营利组织。 但是,通过电子邮件与潜在的新志愿者来回交流可能需要很多时间。 许多非营利组织仍然使用纸质表格来招募新的助手,这可能需要更多的时间来处理。

通过向你的 WordPress 网站添加志愿者申请表,我们可以轻松接触更多可能正在浏览你的网站并决定帮助你的人。

志愿者申请表还可以准确地告诉访问者你需要哪些信息,例如他们的电子邮件地址或电话号码以及任何以前的志愿服务经验。 这意味着你不必花时间在后续电子邮件和电话上,试图从新志愿者那里获取你需要的所有信息。

一个好的表单构建器插件还将在 WordPress 仪表板中以井井有条的方式显示其所有数据,并将电子邮件通知发送给合适的人以进行跟进。

话虽如此,让我们一步一步地向你展示 WordPress 中轻松创建出色的志愿者申请表。

在 WordPress 中创建你的志愿者申请表

在 WordPress 中创建出色的志愿者申请表的最简单方法是使用 WPForms 插件。

WPForms 是市场上最好的 WordPress 表单构建器插件。 它对初学者友好,被超过 500 万个网站使用。 使用 WPForms,我们可以使用其拖放构建器快速创建所需的任何类型的在线表单。

注意:在本教程中,我们将使用 WPForms Pro 版本,因为它有数百个预制表单模板,包括一个现成的志愿者应用程序模板。 假如你的预算有限,那么你还可以使用免费的 WPForms Lite 版本。

你需要做的第一件事是安装并激活 WPForms 插件。 有关更多详细信息,请参阅我们关于如何安装 WordPress 插件的分步教程。

激活插件后,你需要访问 WordPress 仪表板中的 WPForms » 设置页面以输入你的许可证密钥。 我们可以在 WPForms 网站上的帐户下找到此信息。

假如你使用的是免费版本,则可以跳过此步骤。

输入您的 WPForms 许可证密钥

接下来,你需要单击 WPForms » 添加新页面以在 WordPress 中创建你的志愿者申请表。

使用 WPForms 创建志愿者申请表

这将打开 WPForms 拖放表单构建器,你需要首先在其中输入表单名称,然后选择表单模板。

WPForms自带数百个预制表单模板,帮助你快速构建任何类型的表单,如联系表、在线订单等。由于我们要创建志愿者申请表,只需在模板搜索中输入“志愿者”酒吧。

你现在将看到几个可供选择的志愿者表单模板。 我们将通过单击“使用模板”按钮选择“志愿者招募表”。

WPForms 志愿者招募表格模板

WPForms 现在将为你创建一个志愿者申请表。

然后,我们可以轻松自定义此表单以更好地满足你的需求。 要编辑或更改任何内容,只需单击要更改的表单字段。

WPForms 现在将显示我们可以在此字段上自定义的所有设置。

编辑志愿者招募表单字段

想要更改此表单域中显示的文本? 然后只需在左侧菜单中编辑文本。

要自定义现有的多项选择选项,只需单击任何 + 按钮。 这将允许你添加更多选项。

在志愿者招募表中添加字段

通过单击左侧菜单中的“添加字段”选项卡,我们可以轻松地向志愿者申请表添加更多问题或选项。

这显示了我们可以添加的所有字段,包括一些更高级的选项,例如“文件上传”字段。

在 WPForms 志愿者申请表中添加字段

“文件上传”字段允许志愿者在他们的申请旁边提交文件。 例如,你可能会要求提供他们的简历或简历的副本。 要了解更多信息,请参阅我们的分步教程,了解 WordPress 中创建文件上传表单。

你可能需要填写一些字段,例如申请人可以输入其电子邮件地址的字段。 假如你将某个字段设为必填字段,则访问者无法在未填写此字段的情况下提交表单。

要使某个字段成为必填字段,只需单击以选择该字段。 然后在左侧菜单中单击“必需”滑块将其从灰色变为蓝色。

根据需要标记字段

你和你的志愿者可以轻松查看需要哪些字段,因为字段标签旁边会有一个红色的小星号。

假如你对志愿者申请表的外观感到满意,请单击左侧菜单中的“设置”。

在“常规”设置选项卡上,我们可以更改各种与表单相关的设置,例如提交按钮文本、设置垃圾邮件防护等。

WPForms 表单设置

作为领先的 WordPress 表单构建解决方案,WPForms 带有高级反垃圾邮件设置,可帮助你减少表单垃圾邮件。

我们可以在“启用反垃圾邮件保护”滑块下看到它默认自动启用。 除非你要改用其他形式的垃圾邮件防护,否则我们建议你启用此蜜罐。

WPForms 的反垃圾邮件表单设置

要了解有关 WPForms 如何保护你的网站免受垃圾邮件的更多信息,请参阅我们的分步教程,了解 WordPress 中阻止联系表单垃圾邮件。

设置通知和确认

默认情况下,每次访问者在你的网站上提交表单时,你都会收到一封电子邮件,其中包含他们提交的所有信息。

你还可以在 WordPress 仪表板中查看所有提交的表单条目。

我们还建议向志愿者发送一封电子邮件,确认你已收到他们的申请。 有关更多详细信息,请参阅我们的教程,了解 WordPress 表单提交后发送确认电子邮件。

即使你确实发送了通知电子邮件,每次有人成功提交表单时显示屏幕确认仍然是一个好主意。

有几种不同的方法可以做到这一点。 WPForms 允许你在同一页面上显示确认消息,或者我们可以将访客重定向到你网站上的自定义感谢页面。

我们可以通过转到“设置”面板上的“确认”选项卡来配置这些设置,然后从“确认类型”选项中进行选择。

志愿者表格确认信息

大多数组织只会使用默认消息,但有些组织可能会创建自定义感谢页面,甚至将访问者重定向到你的活动日历,这样他们就可以开始了解你即将举行的筹款活动。

假如你对确认消息的设置方式感到满意,请单击“保存”按钮以保存你的更改。

额外提示:WPForms 集成了所有最好的电子邮件营销服务。 假如你有电子邮件通讯,那么 WPForms 可以轻松地将你的新志愿者添加到此通讯中。

将你的志愿者申请表添加到你的站点

现在你已准备好将表单添加到你的 WordPress 网站,这样人们就可以开始申请成为志愿者了。

使用 WPForms,我们可以轻松地将表单添加到你网站上的任何页面、帖子或小部件就绪区域。

大多数时候,你希望在页面或帖子上显示你的表单。 为此,请创建一个新页面或帖子,或者在 WordPress 编辑器中打开一个现有页面。

在 WordPress 块编辑器中,单击 + 按钮创建一个新块。 在出现的弹出窗口中,键入“WPForms”以找到正确的块。

然后只需单击“WPForms”块即可将其添加到你的页面。

WPForms WordPress 块

接下来,打开 WPForms 块中的下拉菜单。

你现在将看到你创建的所有表单的列表。 只需继续并单击志愿者申请表即可将其添加到你的页面。

向您的 WordPress 网站添加志愿者申请表

假如你对表单的外观感到满意,则可以发布或更新页面。 现在我们可以访问你的网站,查看你的志愿者申请表。

测试你的表单以确保其正常工作也是一个好主意。 只需填写并提交表格,然后检查你是否看到确认消息。 你还应该收到一封电子邮件通知,说明表格已填写。

假如你没有收到电子邮件,那么你的电子邮件在 WordPress 中的设置方式可能存在问题。 要了解更多信息,请参阅我们的教程,了解如何解决 WordPress 不发送电子邮件问题。

发布表格后,我们可以转到 WPForms » 条目以查看你的所有志愿者申请。

WPForms 条目屏幕

你将看到“已放弃”作为访问者决定离开表单而不提交的条目的状态。 有关更多信息,请参阅我们的教程,了解 WordPress 中跟踪和减少表单放弃。

我们希望本文能帮助你了解 WordPress 中制作出色的志愿者申请表。 你可能还想阅读我们的教程,了解如何跟踪访问你的 WordPress 网站的网站访问者,并查看我们为非营利组织挑选的最佳 WordPress 插件的专家。

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